Redan i september 2014 antogs nya EU-direktiv gällande nya lagförslag om icke-finansiell information. I Sverige ska lagen ska tillämpas första gången för det räkenskapsår som inleds närmast efter den 31 december 2016.

Förslaget påverkar ett antal olika lagar som till exempel årsredovisningslagen och aktie- bolagslagen. Lagförslaget innehåller främst två komponenter – krav på redovisning av icke-finansiell information och redogörelse av bolagets mångfaldspolicy.

Lagändringen berör de företag som uppfyller minst två av följande kriterier:

• Fler än 250 anställda i Sverige
• Omsättning på minst 350 miljoner kronor
• Balansomslutning på minst 175 miljoner kronor

Kravet innebär att bolag ska redogöra för företagets utveckling, ställning och resultat även genom att redovisa relevant icke-finansiell information. Bolaget ska även redogöra för konsekvenserna av dess verksamhet avseende väsentliga aspekter inom områdena miljö, sociala förhållanden, personalfrågor, respekt för mänskliga rättigheter och motverkande av korruption. De bolag som omfattas av lagen ska antingen rapportera eller förklara varför rapportering inte är relevant.

En hållbarhetsrapportering ska redogöra för:

1. Företagets affärsmodell
2. Policyer som företaget tillämpar gällande aspekterna
3. Resultatet av policyer
4. Väsentliga risker relaterat till aspekterna
5. Företagets hantering av riskerna
6. Andra icke-finansiella förhållanden som är relevanta för verksamheten

Det finns en flexibilitet i val av rapporteringsramverk och tillåter t.ex. användning av Global Reporting Initiative (GRI) som är ett av världens mest använda ramverk för hållbarhets- rapportering. Det kommer ställs krav på att noterade bolag i sin bolagsstyrningsrapport ska redovisa sin policy för mångfald i styrelse och ledning.

Många företag kommer tack vare sitt existerande hållbarhetsarbete att, helt eller delvis, redan uppfylla de nya kraven. Åtgärder som kan krävas är till exempel:

• utveckling av policyer för de olika aspekterna
• utveckling av mätmetoder för att presentera resultat
• identifiering av risker relaterade till aspekterna och åtgärder för att hantera dessa
• omstrukturering av årsredovisningen eller upprättande av en separat hållbarhetsrapport